Stappenplan tot een corona proof kantoor
Om een tweede golf tegen te gaan als we met zijn allen weer naar kantoor gaan is het belangrijk dat er maatregelen worden genomen op kantoor . Momenteel leven we allemaal met een berg aan vraagtekens en weten we niet waar we moeten beginnen. Het leven op kantoor is verandert en er wordt gesproken van het ‘nieuwe normaal’. Om iedereen op weg te helpen met het inrichten van het kantoor volgens het ‘nieuwe normaal’ hebben wij een stappenplan gemaakt. Ook geven wij onderstaand een aanbeveling met welk kantoormeubilair u dit kan waarborgen op kantoor.
-
Fysieke kantooromgeving
- Indeling:
Er zal op kantoor een herindeling plaatsvinden naar het ‘nieuwe normaal’. Zorg voor genoeg afstand tussen werkplekken, plaats schermen tussen werkplekken die wel dicht bij elkaar staan en werk in shifts. Wanneer er op kantoor flexplekken zijn, werk dan met een eigen toetsenbord en muis en een systeem waarbij de werknemer een plek voor een halve dag kan reserveren en bij vertrek de werkplek schoonmaakt.
Voor het Corona virus was het al een trend dat steeds meer mensen thuis gingen werken. Doordat steeds meer mensen thuis gaan werken wordt videobellen steeds belangrijker. Er moet op kantoor een geschikte plek komen om in te videobellen, zodat collega’s niet worden gestoord.
- Route:
Het markeren van een veilige looproute op kantoor is nodig zodat iedereen voldoende afstand kan houden op kantoor. Dit zorgt voor het voorkomen van moeilijke situatie.
- Gebruik:
Het is belangrijk dat voor of na het gebruik van bepaalde aspecten op kantoor deze worden desinfecteert. Bijvoorbeeld het koffiezetapparaat. Daarbij kunnen we niet meer met meerdere personen dicht op elkaar in een ruimte zitten. Vergaderingen zullen er daarom anders uitzien. Videobellen en een ruimte met plexiglas beschermwanden zijn hiervoor noodzakelijk.
- Middelen:
Markeringen op de grond om de 1,5 meter te waarborgen of de looproute aan te geven. Maar ook plexiglas schermen, meubilair voor een flexibele indeling en een ruimte om te videobellen.
-
Facilitaire services
- Schoonmaak:
Hierbij zal het werkprogramma van de schoonmaakdienst moeten worden aangepast. Deurklinken zullen vaker moeten worden schoongemaakt, maar ook toetsenborden en muizen zullen vaker moeten worden schoongemaakt.
- Middelen:
Plaats desinfectiemiddelen op vaste punten, zoals bij een koffiezetautomaat, sanitaire plekken, flexplekken of bij de ingang van het gebouw. Zodat medewerkers zichzelf maar ook de omgeving kunnen desinfecteren. Houd er rekening mee dat er genoeg op voorraad is.
- Catering:
Herindelen van de faciliteiten zoals de koffiecorner en kantine, zodat iedereen beschermd is en voldoende afstand kan houden. Daarbij wordt het aangeraden om te pauzeren in shifts.
- Beveiliging:
Houd toezicht op het naleven van de nieuwe regels op kantoor.
- Receptie:
Bescherm receptionisten die vaak in contact komen met anderen, bijvoorbeeld middels plexiglas beschermwanden.
-
Werkafspraken
-
- Intern communiceren:
Het is cruciaal om medewerkers goed in te lichten omtrent de werkafspraken op kantoor. Hoe ze ergens gebruik van moeten maken en wat ze vooral niet moeten doen.
- Afstand:
De 1,5 meter afstand staat centraal binnen het ‘nieuwe normaal’ op kantoor. Onder andere bij de werkplek, tijdens het lopen, bij het koffiezet apparaat en in de kantine moet dit worden toegepast. Hieronder valt ook het toepassen en communiceren van een looproute.
- Bezoek:
Thuiswerken zal een belangrijke rol blijven spelen, maar dan met afwisseling. Er zal een thuiswerkschema moeten worden gecreëerd, waarin in staat wie wanneer op kantoor mag komen werken. Zodat de bezettingsgraad niet 100% is en iedereen voldoende afstand kan houden. Hierdoor hoeven er minder werkplekken aanwezig te zijn op kantoor en kan ook de 1,5 meter worden gewaarborgd tussen werkplekken. Benadruk daarbij het thuisblijven bij verkoudheidsklachten, koorts en/of keelpijn.
- Werktijden:
Verleng de werktijden zodat mensen nog flexibeler kunnen werken.
-
Techniek & onderhoud
- Product:
Er zijn inmiddels verschillende voorbeelden van zogeheten super spreading events, waarbij één besmet persoon in een korte tijd acht of meer anderen besmette. Dat gebeurde omdat een groep mensen zich langere tijd in dezelfde, slecht geventileerde ruimte bevonden. Voorzorgsmaatregelen zoals het vermijden van onderling contact, intensief handen wassen en anderhalve meter afstand bewaren veranderden daar niets aan. Een goede ventilatie is dus erg belangrijk bij het tegengaan van de verspreiding van een virus. Zorg voor voldoende verse luchttoevoer, zet ramen vaker open en ventileer meer dan normaal.
- Middelen:
Ook technologie gaat een grotere rol spelen. Technologie die een touchless werkomgeving mogelijk maakt.
Bronnen:
https://www.binnenlandsbestuur.nl/ruimte-en-milieu/kennispartners/hevo-b-v/vijf-quick-wins-om-je-kantoor-corona-proof-te.12992132.lynkx
https://www.deondernemer.nl/corona/coronavirus/cbre-kantoren-werkplek-corona-proof-maken-niet-genoeg~2129852
https://www.facto.nl/werkplek/artikel/2020/05/coronaproof-kantoor-ventileer-volledig-met-buitenlucht-10113856
https://www.flexas.nl/blog/richtlijnen-op-kantoor-tijdens-corona-anderhalve-meter-economie
https://www.heydayfm.nl/social-distancing/social-distancing-op-kantoor
https://www.twynstragudde.nl/inzichten/hoe-bereidt-nederland-zich-voor-op-het-15-meter-kantoor
Catalogus Post Lockdown Solutions
Deze catalogus geeft heel goed weer hoe een kantoor Corona proof kan worden ingericht, met voor- en na beelden. Naast dat geeft het een inrichting weer die zorgt voor meer privacy en een betere akoestiek.
Home Office Offer catalogus
In deze catalogus laten wij zien hoe u aan de hand van de laatste interieur trends diverse kamers kunt inrichten tot uw eigen thuiswerkplek. Diverse stijlen die momenteel zeer populair zijn.
AANBEVOLEN PRODUCTEN
Treehouse Stand Single
De Treehouse Stand Single is in onze nieuwe samenleving de ideale plek op kantoor om in alle rust te bellen. De akoestische belcel biedt privacy tijdens videogesprekken met collega’s die nog thuis werken en het creëert een afgezonderde werkplek. Daarnaast werkt de Treehouse mee aan een betere akoestiek in de rest van het kantoor en beschikt de unit over een ventilatie systeem.
Leaf_Pod Stand
De Leaf_Pod Stand is een goede toevoeging aan uw kantoor. De halfgesloten werkplek biedt privacy en stilte voor werknemers die in rust een telefoongesprek moeten voeren. Ook videobellen kan goed zonder gestoord te worden door externe factoren. Verder kan er een mediapoort in het tafelblad geïnstalleerd worden zodat er ongestoord gewerkt kan worden.
Cave
Cave is een ruime akoestische bank ideaal voor op het kantoor. Hij is groot genoeg om kort te overleggen met een collega en biedt daarnaast veel privacy voor een telefoon- of videogesprek. Verder dempt Cave de geluiden van de rest van het kantoor zodat iedereen in meer rust kan werken. U kunt de Cave zelf indelen en zo groot maken als nodig.
Leaf_Pod Modulaire Werkplek
Te weinig privacy op kantoor? Creëer afgescheiden werkplekken met de Leaf_Pod modulaire werkplekken. De wanden tussen de bureaus zorgen voor een veilige werkplek en ze verbeteren ook nog eens de akoestiek op kantoor. Daarnaast zorgen de wanden voor meer privacy en stilte op de werkplek tijdens telefoongesprekken.
Selva Pod
De Selva Pod bevorderd niet alleen de concentratie en het werkcomfort. Deze afgezonderde werkplek is ideaal om telefoongesprekken te voeren met collega’s of te videobellen met klanten. De akoestische wanden zorgen namelijk voor veel rust, zowel voor de gebruiker als zijn of haar omgeving.
Treehouse Double & Closed
Veel kantoorruimtes zijn nog niet op de juiste manier ingericht voor de vele video- en telefoongesprekken die plaats gaan vinden. Met de Treehouse Double is hier een speciale plaats voor. De akoestiek binnen in de Treehouse is optimaal voor een telefoon- of videogesprek, het biedt veel rust en privacy. De akoestische oplossing voor een kantoor waar het steeds drukker wordt. Ook is het mogelijk om een plexiglas scherm te plaatsen op de tafel om daarna een overleg te houden in de Treehouse. De gesloten versie beschikt daarbij over een ventilatiesysteem.
Selva Free
De indeling van het kantoor is lastig met de nieuwe Corona regels. Met de akoestische vrijstaande schermen uit onze Selva collectie creëert u niet alleen veilige werkplekken maar ook een betere akoestiek op het kantoor. De wanden zijn aan elkaar te koppelen, zeer licht en ook makkelijk te verplaatsen.
Treehouse Dual
Middels een plexiglas scherm op de tafel zou de Treehouse Dual nog steeds kunnen worden gebruikt als vergader unit, maar in de nieuwe samenleving is het ook een ideale cabine om te videobellen. De unit is gezellig van binnen en fungeert als een aparte werkplek / vergaderruimte. De akoestiek binnen is ideaal en de unit zorgt van buiten ook voor een betere akoestiek in de open ruimte. De unit heeft een ventilatiesysteem.
Beachhouse
De Beachhouse bank lijkt misschien op een overdekte strandstoel, maar het is zoveel meer. De bank biedt rust en privacy in een drukke kantoorruimte door het akoestiek verbeterende ontwerp. Telefoongesprekken kunnen in stilte gevoerd worden en ook videobellen kan goed op deze bank. Ook is de bank verrijdbaar op meer afstand te creëren tussen werkplekken.
Leaf_Pod Overleg
Middels de Leaf_Pod Overleg kunt u snel en gemakkelijk een flexibele ruimte creëren op kantoor, waar in stilte en privacy kan worden overlegd. De akoestische wanden van de module zorgen voor meer rust en stilte op het kantoor. Zo hebben collega’s geen last van een overleg of een videoconferentie. De Leaf_Pod collectie is vrij in te delen, daardoor kunt u de ruimte creëren die op uw behoeftes aansluit.
Alberi Free
Afschermen en de akoestiek verbeteren? Dat kan! Met de schermen van Alberi Free. Deze schermen zijn makkelijk te verplaatsen en kunnen werkplekken gemakkelijk afschermen. Ze zorgen ook voor meer rust tijdens telefoon- of videogesprekken die op kantoor plaats moeten vinden. Ze zijn compleet te personaliseren om de werkpellen gezelliger te maken.
